Maska v ekipo vabi novega_o sodelavca_ko, ki bo soustvarjal_a projekte in razvijal_a organizacijo.
Pogoji:
- Vsaj 2 leti delovnih izkušenj na področju administrativnega dela: vodenje kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, spremljanje in poročanje na projektih, arhiviranje dokumentov idr.
- Poznavanje sistema financiranja in administracije v lokalnem in mednarodnem prostoru in poznavanje načinov pridobivanja sredstev.
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika.
- Poznavanje in uporaba vseh elektronskih medijev ter računalniških programov MS Office (Word in Excel).
- Vozniški izpit B kategorije.
Delovne naloge:
- Skrb za vhodno in izhodno pošto, sprejemanje telefonskih klicev, pogovor s strankami, vodenje prejetih računov, plačevanje računov, izdajanje računov, izdajanje in vodenje potnih nalogov,
- Sodelovanje z računovodstvom: redna komunikacija z računovodstvom in vsakomesečna predaja finančne dokumentacije idr.
- Spremljanje projektov: zagotavljanje časovne, finančne in administrativne skladnosti z zahtevami financerjev in projektnih načrtov.
- Priprava zahtevkov in poročil (vsebinskih in finančnih).
- Administrativno vodenje založniškega programa (distribucija knjig in revij, pomoč na knjižnih sejmih, inventura knjig in revij).
- Podpora pri razvoju in izvajanju projektnih aktivnosti v skladu s projektnimi cilji (urejanje namestitev in poti, pisanje in izpolnjevanje obrazcev in dopisov, nakup opreme).
- Komunikacija in koordinacija aktivnosti z mednarodnimi in lokalnimi projektnimi partnerji.
Delovno mesto je razpisano za poln delovnik za nedoločen čas. Osnovna bruto plača je 1.700 EUR.
Prijave z življenjepisom s poudarkom na prejšnjih izkušnjah na omenjenem področju sprejemajo na info@maska.si. Za vsa morebitna dodatna vprašanja v zvezi s prijavo so vam na voljo na telefonski številki 040 205 481.
Več o Maski je na voljo tukaj.
Vir: Maska
