LUI zaposluje sodelavca/-ko v sprejemni pisarni

Ljubljanski univerzitetni inkubator z veliko pozitivne energije in strokovnega znanja podpira startupe in tiste, ki še bodo ustanovili startup.

Za dosego visokih ciljev, ki si jih postavljajo, je ključna ekipa, ki uspešno izvaja različne programe podpore njihovim inkubirancem.

Razpisujejo delovno mesto Sodelavec_ka v sprejemni pisarni.

Delovne naloge, ki jih boste opravljali:

  • sprejemanje telefonskih klicev, organizacija sestankov, sprejem gostov in postrežba,
  • skeniranje in arhiviranje dokumentov,
  • urejanje pošte (vpis, razdelitev, obveščanje) ter vpisovanje računov,
  • komunikacija z najemniki in informiranje (potencialnih) inkubirancev,
  • pomoč pri pripravi pogodb in druge dokumentacije,
  • urejanja baze kontaktov ter vnašanje v e-novičnik,
  • priprava povpraševanj,
  • organizacija službenih poti,
  • skrb za evidenco čiščenja, zaloge materiala ipd.,
  • ter druge naloge po navodilih nadrejenega.

Od kandidatov pričakujejo:

  • natančnost, organiziranost in vestnost,
  • vsaj 3 leta ustreznih delovnih izkušenj,
  • dobra računalniška znanja (MS Word, Excel, Outlook),
  • zaključeno najmanj 1. bolonjsko stopnjo družboslovne ali druge ustrezne smeri.

Nudijo:

  • dinamično okolje, kjer imaš možnost spoznati nove sodobne pristope in inovativne zgodbe,
  • izobraževanje in krepitev tvojih kompetenc.

Pogodba bo sklenjena za določen čas 6 mesecev, s 3-mesečnim poskusnim delom ter z možnostjo podaljšanja.

Prijavite se tako, da pošljete CV in kratko motivacijsko pismo na mail: info@lui.uni-lj.si.

Prijave sprejemajo do vključno 26. 5. 2019.

Več o LUI si lahko preberete tukaj.